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精准管控 高效通讯 创造利润---供车与用车同仁交流会

发布时间:2018年01月29日 14时16分  作者:  

2018124日,江苏蓝水软件开发股份有限公司在苏州市雅戈尔富宫大酒店举办的"精准管控 高效通讯 创造利润-----供车与用车同仁交流会”。来自全国的几十家企业代表参加了此会。

首先,蓝水软件开发股份有限公司的董事长冯涛先生致辞,他代表公司,对各位嘉宾的莅临,表示真诚的欢迎,和衷心的感谢!他简单的介绍了蓝水公司的起源:苏州蓝水软件开发股份有限公司自2002年起,一直致力于旅客公路运输企业信息化产品研发和销售,培养了一批研发、销售、维护的专业科技人才。

相关资质有:2009年被评为苏州园区高新技术企业、2014年被评为江苏省民营科技企业、2015年被评为江苏省高新技术企业,20171214号于新三板成功挂牌,股票代码872388。截止2017年年底,蓝水软件客户已遍布全国,包括国外如美国、澳大利亚、新西兰、马来西亚、泰国等国华侨企业,蓝水公司的客户数量已超1000家,是全国旅客公路运输企业信息化名列前茅的信息化服务商。它的服务宗旨:永远把客户满意作为公司服务第一宗旨。

最后,冯涛先生表示:"精准管控,高效通讯,创造利润"的理念,有在座各位嘉宾的信心和支持,有蓝水员工的努力、团结协助、不断创新的团队精神,必将开启蓝水公司新的发展篇章,使公司取得更加辉煌的业绩,相信我们在座的各位,也能够收获更多的成功和幸福!

蓝水董事长冯涛致辞

接着,销售总监张建军先生作了关于车公司、用车单位智能信息化应用的专题汇报。他在汇报中说:信息化对于旅客运输企业来说,大多数是一个新课题,特别是在企业内控信息化方面,主要表现为以下几方面:第一:建立信息化目标:搭建企业统一的工作和数据管理平台、实现资源共享;规范企业工作流程和操作模式,统一数据核算和结果表现模式;减少因人员调动或企业原因造成的工作适应性周期;建立经营过程管理监督机制;提高工作效率、避免重复劳动;提升数据精确性、及时性;资源整合,建立统一的资源管理数据库;领导层能够及时得到精确决策分析数据,从而迈入依靠数据进行企业经营决策的时期;降低企业经营成本。第二:接受信息化挑战:信息化孤岛:很多企业都HR系统、财务系统、修理系统等,但几乎都未实现数据共享,信息互通;系统认识:领导、员工缺乏对系统建设的重视力度,建设过程制度配合难全面落实。主要表现在很多企业领导在合作初期很重视,但进入信息化实施推进过程中,往往领导就不太去关注,实际上领导的意识是信息化能否成功最终的要素;员工对信息化建设带来的方便性因为绝大多数信息化前期工作量会增大而无法预见到;协同推进:信息化过程中涉及到了车公司运营调度、机务安全、财务结算、管理层等部门,在资料初始化过程、日常运行中几乎都会涉及到各个部门协同办公,可能还会因为信息化造成部门、人员工作内容的增加或减少,在此过程中很多部门之间容易出现难以协调的状况;模式固化:工作流程、模式固化,优化困难重重;要改变某些员工甚至某些领导十几年的工作方式、数据登记、核算、结果形式很难。

张先生汇报中提到了关于传统或现有工作模式问题,认为它如今存在于绝大多数企业,主要表现如下:

通过电话、邮件、QQ、微信等形式接单。人工通过电话、翻看记录等判断进行车辆司机调度安排;最终用EXCEL表格登记并统计数据

车多、人多、业务多。车多是指随着企业发展,自有车辆数越来越多、与同行之间横向外调车也越来越多;人多是指司机也是越来越多,管理难度大;业务多指一业务形态多,表现为分为旅游包车、企业班车或通勤车、长包、专车、网约车等;二是指随着行业和企业发展,业务量增大、但利润越来越薄,车辆利用率难以最大化

互动共享难:部门人员工作互动少。信息无法共享,造成信息的传输及时性也形成滞后;各部门、甚至每个员工因为纵向、横向工作互动较少,更缺乏利用工作流程性进行工作完成及时性、准确性进行监督;最终表现为工作方式、数据统计表现方式多样化,领导不能及时拿到所需分析数据,从而无法及时监督到生产过程

信息化成果预期

工作流程优化:主要表现在规范工作流程和员工工作习惯;杜绝而不是减少重复劳动;数据来源具有唯一性,另外结果反映的及时性和精确性得到有效提升;建立有效的监督监控、数据复查机制,除领导能及时对各个生产经营过程监控外,每一个工作流程都对上一个工作流程进行督促,迫使每一个工作环节能给及时、准确的完成各自工作。

资源整合:将资源进行分类、建立统一的资源管理信息库;公司客户资源绝对掌握在公司管理体系之下;车辆资源掌握在机务管理体系下;司机资源掌握安全体系下;线路报价资源掌握在业务管理体系下,等等;以上所有的资源信息还可以根据企业需求进行调整。

权限定义:再统一工作平台情况下,同时可以明确各部门、操作人员关于系统操作权限,使公司信息得到保护

工作互动:各部门工作环环相扣、互相关联;数据及时共享;责任易落实

领导决策:各类分析报表及时、事务进度易把控、依靠数据进行决策。

蓝水销售总监张建军作车公司、用车单位智能信息化应用的专题汇报

张先生在汇报中也提出了公路旅客运输企业信息化解决方案。方案承诺无论何时、何地,不会出现漏派单现象;所有预约订单、未完成订单、已完成订单都在运营管理体系下统一进行管理。系统首先能默认进入系统后显示订单日期为近3-7天所有订单显示,同时会利用订单状态、订单颜色等对计调人员进行提醒,避免计调遗漏派单。系统智能调派车辆,使车辆利用率实现最大化:系统根据已安排的订单、未安排的订单提供公司运力展示表、行车动态表、车辆汇总状态表等多种表现形式的图样,以便计调能够更好的掌握是否能接单以及每一辆的在查询时间段内的状态;另外,根据具体订单需求,系统会自动结合在该时间段内已安排之车辆、未安排之车辆信息,提供给计调人员最合理化的车辆安排提示。司机任务批量通知;客户自动接车辆、司机等信息:系统已提供PC端、手机端客户下单通道,客户可以给供车方直接进行下单,供车企业安排车辆、司机,确认报价后,信息会自动传输给用车方;系统可提供司机接收任务APP,实现订单任务批量通知,并自动接收司机查看订单状态,从而大大减轻调度人员通知工作量。现与机务、安全、财务等部门数据及时共享:由运营调度部门确认订单相关信息后,如订单应收款、成本、公里数等数据会第一时间反馈给相关部门。各类数据自动核算:例如营收、成本、油耗、司机行车津贴等几乎所有的数据,系统能可自动生成结果和报表。机务:车辆各类事务对相关人员进行提醒:车辆保养、保险、年检等各类事务,系统都会对相关人员进行提醒,避免发生车辆脱保或其他事物遗漏安排的状况。修理材料、加油等数据导入;自动形成车辆综合性档案:首先车辆档案会自动汇总车辆在企业经营管理过程中的各种数据,当调取车辆档案时,系统提供的是该车辆在本公司完整的生命周期信息;为减少员工输入工作量,对于很多同样性质、工作量大的数据,提供也提供了批量导入功能。完全根据实际车公里进行相关工作安排:保养、油耗等各类数据都与公里数据关联,所以想从系统得到及时准确的相关信息,倒逼相关人员及时把车辆公里记录到系统中。详细记录每一项费用,各项费用能及时归入成本核算:与调度形成有效互动:机务安排车辆保养、修理、年检等事务时,运营调度部门在进行车辆调度安排时,系统会提醒调度人员车辆状态。安全:按照安全事务分类登记并可上传现场照片、视频:各种统计方便快捷;事务性活动自动关联司机档案:司机档案会自动汇总司机在企业经营管理过程中的各种数据,当调取司机档案时,系统提供的是该司机在本公司完整信息;领导层可快速了解各分公司安全事务情况:并可对安全部门每次安全事务参与的司机、事务次数等信息进行统计;另外,我公司已经在部分地区和运管等监管部门合作,可以实现对会议内容、司机签订等进行信息真实性辨别,从而逐步取代纸质安全记录台账工作。财务:

各个部门完成本职工作后,各项收入、支出数据自动统计汇总:运营调度、机务、财务部门等在完成本职工作的情况下,各部门的收支数据其实已经进入了系统,财务部门通过系统可以在第一时间内汇总车辆单车成本、订单利润的报表;各类报表、统计数据自动生成,数据统计工作量大大减轻:并且数据汇总及时性、精确性大大提高;实现对于各项收支过程监控,随时掌握数据变化和原因:历史数据保存,提供各类数据查询方式:进入系统的任何数据都不会丢失,以便领导对企业发展各种阶段的数据和情况进行对比分析。

最后,张先生希望能给各企业在信息化建设过程中带来帮助。对与会的各位领导表示感谢,也预祝各企业在18年生意兴隆,再创辉煌!预祝在座各位身体健康、阖家欢乐!

本次会议,给各个参会企业代表提供了交流学习的机会,也让大家对信息化管理有了新的认识。(文/图 曹莉)

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